A regiszter létrehozásának fázisában, a helyzetkép felvétele során a munkacsoportok értékelték a hazai kutatóhelyekről a regiszter kérdőíves felhívásra beérkezett válaszokat, amelynek eredményeképpen a következő minősítéseket adták:
- (Potenciálisan) Stratégiai jelentőségű kutatási infrastruktúra (SKI)
- Magas szintű KI, amely néhány jelenleg hiányzó feltétel teljesülése esetén válhat SKI-vá
- Az általános KI regiszterben jegyzett KI, egyelőre nem esélyes az SKI státusz elnyerésére
- Nem KI
A Regiszter kérdőívek értékelési folyamata – Általános kérdések
1. „Végtermékek”:
- A nem KI-k kiszűrése
- Azon KI-k meghatározása, amelyek nem kapnak meghívást a 2. körbe, viszont megfelelnek a KI-kel szemben támasztott követelményeknek (és mint ilyenek, a projekt részeként létrehozandó KI regiszterbe felvételüket kérhetik)
- A Regiszter #2 kitöltésére meghívandók körének meghatározása
- Input a kutatási infrastruktúra helyzetképhez
- Input a projekt jövőképeinek alakításához
- Input a végső ajánlásokhoz
2. A bírálati folyamattal szemben támasztott követelmények
- Szakmai érvekkel alátámasztott döntések szülessenek
- A projektben alkalmazott összeférhetetlenségi szabályok maximálisan teljesüljenek
- A döntések segítsék a projekt céljainak megvalósulását, a következő munkafázisok elvégzését
- Átláthatóság az egész folyamat során
3. Felelősségi körök az értékelési folyamat során:
Az 1. pontban meghatározott [A]-[C] pontok vonatkozásában az IT hoz döntést e munkafolyamat végén, mégpedig a 3 munkacsoport javaslatai alapján. A munkacsoportok részben tagjaik egyéni bírálata, indokolt esetben külső szakértő igénybevétele, szükség esetén a kérdőív kitöltőjével történő konzultáció, részben pedig munkacsoportülésen folytatott viták alapján fogalmazzák meg javaslataikat az IT felé.
Az 1. pontban szereplő [D]-[F] eredményeket a projekt további menete során hasznosítjuk: a beérkezett kérdőívek elemzését, a munkacsoport-elnökök felügyelete és instrukciói alapján a munkacsoportok referensei végzik, a projekt szakpolitikai és módszertani tanácsadóinak a támogatása mellett. Az elemzés eredményeképpen megszülető jelentést a munkacsoportok megvitatják és elfogadják, annak eredményeit az IT számára elérhetővé teszik. A projekt jelen szakaszában az IT csak akkor vitatja azokat meg, ha az IT elnökök, vagy valamelyik IT tag azt külön kéri.
4. A bírálati kritériumok:
A Regiszter #1 felmérés kérdőíve alapvetően két kritériumrendszernek való megfelelőséget vizsgál: (1) kutatási infrastruktúráról, illetve (2) [potenciálisan] stratégiai kutatási infrastruktúráról van-e szó.
A kritériumok a projektben alkalmazott KI és SKI definícióból következnek.
A KI definíciója: A NEKIFUT projektben kutatási infrastruktúrának azokat a berendezéseket, berendezés-együtteseket, élő és élettelen anyagbankokat, adatbankokat, információs rendszereket és szolgáltatásokat tekintjük, amelyek nélkülözhetetlenek a tudományos kutatási tevékenységhez és az eredmények terjesztéséhez. A KI szerves részét képezik azok a kapcsolódó emberi erőforrások is, amelyek a szakszerű működtetést, használatot és szolgáltatást lehetővé teszik.
Az SKI definíciója: Stratégiai jelentőségű kutatási infrastruktúrának (a továbbiakban: SKI) azokat a KI-kat tekintjük, amelyek az alábbi feltételek mindegyikét teljesítik:
- stratégiai jelentőségű országos feladatok megoldásához járulnak hozzá;
- nemzetközi mércével mérve magas szintű kutatási tevékenység végzését teszik lehetővé;
- több, egymástól független kutatócsoport számára nyújthatnak kutatási lehetőséget, és nyilvánosan elérhető szabályzatban rögzített feltételek teljesülésekor egyenlő eséllyel nyitottak a felhasználók számára;
- szervezeti, finanszírozási, irányítási és humánerőforrás-helyzetük biztosítja a fenti feltételeknek megfelelő működtetést.
A Regiszter #1 felmérés során beérkező válaszok vizsgálata alkalmas arra, hogy a definícióban megfogalmazott kritériumoknak történő megfelelést mind az egyéni bírálatot végző munkacsoport-tagok, mind pedig a munkacsoportok megítéljék.
